Z całą pewnością postęp technologiczny należy do najpotężniejszych, najbardziej dynamicznych, mających wpływ na wszelkie dziedziny życia procesów. Intensywny i nieustanny rozwój technologii zdeterminował poszczególne dziedziny nauki, wiedzy i życia. Komputeryzacja społeczeństwa, miniaturyzacja sprzętu, nieograniczony zasięg internetowy, mobilność i wielofunkcyjność sprawiły, że wiele dotychczas przyjętych pojęć i norm określających wyraźnie przestrzenie i przynależne im funkcje uległo zatarciu. Przestrzeń prywatna przenika się z publiczną. Również tradycyjnie rozumiany i stosowany podział pozwalający oddzielić dom od biura czy też biuro od innych przestrzeni nie jest już tak oczywisty i precyzyjny. Jakie są tego przyczyny?

Będąc posiadaczem laptopa, smartfona czy tabletu, z oczywistym już dziś dostępem do internetu, możemy pracować z każdego miejsca. Nie ograniczają nas już dana przestrzeń czy tradycyjnie rozumiane pomieszczenie biurowe. Oczywiście bardziej dotyczy to freelancerów niż osób pracujących w korporacjach i większych przedsiębiorstwach.

Z całą pewnością znaczącym czynnikiem w kontekście tych przemian była pandemia COVID-19. Nie tylko uczniowie szkół i studenci, ale też pracownicy rozmaitych jednostek, instytucji i korporacji, zwłaszcza związani z praca biurową, musieli przejść na zdalny tryb pracy. W tym okresie dom czy mieszkanie chcąc nie chcąc nierzadko stawały się jednocześnie szkołą, biurem, miejscem odpoczynku i codziennych aktywności jednocześnie. Obecnie, po okresie pandemii nastąpił w ogromnej mierze powrót do stacjonarnego bądź hybrydowego trybu pracy. Coraz częściej zauważalna jest jednak zmiana podejścia do projektowania i urządzania przestrzeni biurowych. W odniesieniu zwłaszcza do większych biur i korporacji można zaobserwować wręcz rewolucyjne zmiany w podejściu do organizacji, funkcji oraz estetyki przestrzeni biurowych.

Nowocześnie zaprojektowane miejsca do pracy w coraz mniejszym stopniu przypominają te tradycyjne, do jakich byliśmy przyzwyczajeni. W tym wypadku typowa powierzchnia biurowa musiała przede wszystkim spełnić wymóg dotyczący optymalnej liczby metrów kwadratowych na osobę, a pracodawca zapewniał pracownikowi podstawowe, ergonomiczne miejsce pracy, czyli biurko, w miarę wygodny fotel obrotowy oraz regały na dokumenty i sprzęt biurowy. W najlepszym przypadku dodatkiem był pokój socjalny, gdzie można było zaparzyć przyniesioną z domu kawę i zjeść przygotowany wcześniej w domu szybki posiłek.

Obecnie zwraca się szczególną uwagę, aby przestrzeń biurowa (również typu open space) sprzyjała kreatywnej i wydajnej pracy. Zatem powinna być ona komfortowa, przyjazna i ciepła. Jednym słowem – udomowiona w jak największym stopniu. Nie wolno w dalszym ciągu zapominać o ergonomii. Choć wydaje się, że dziś to ona dostosowuje się do pracownika i zróżnicowanego sposobu wykonywania przez niego pracy, a nie odwrotnie. Dlatego raczej nikogo już nie zaskakują ergonomiczne fotele, dopasowujące się do pozycji ciała siedzących, czy biurka z regulowaną wysokością blatów lub przystosowane do pracy w niestandardowych pozycjach, na przykład na stojąco.

Sama estetyka i wykonanie mebli biurowych weszły na zupełnie inny poziom. Producenci oferują systemy, które można często dowolnie konfigurować pod względem gabarytów, funkcji, kolorystyki i struktury użytych materiałów. Ponadto meble te zwracają uwagę niebanalnym designem, przypominając coraz bardziej te, które znamy z przestrzeni prywatnych, domów, mieszkań. Standardem stają się też ekrany, przesłony czy panele wygłuszające. Od strony funkcjonalnej przyczyniają się one do skutecznego tłumienia hałasu. Od strony estetycznej zaś stanowią często oryginalny element aranżacji wnętrz biurowych. Różnorodność widoczna jest również w wykończeniach ścian, posadzek i sufitów. Na ścianach pojawiają się mocne kolory, abstrakcyjne tapety, beton, drewno i wiele innych, w zależności od preferowanego stylu. Na posadzkach można spotkać zarówno estetyczne nowoczesne panele i posadzki drewniane, kompozycje z wykładzin dywanowych, jak i bardziej odważne z żywicy epoksydowej. Ergonomiczne oświetlenie przeznaczone do pracy urozmaicają dekoracyjne designerskie lampy.

Zdecydowanie trendem jest tworzenie w obrębie biur przestrzeni zapewniających nie tylko odpowiednie miejsce do pracy, ale też relaksu, wytchnienia, możliwości komfortowego spożycia czy nawet przygotowania posiłku, wypicia dobrej kawy. I bynajmniej nie mówimy o tradycyjnym pomieszczeniu socjalnym. W strefach tych mogą znaleźć się komfortowe sofy, siedziska, poduchy, leżaki, hamaki, a nawet pokoje do gry! Posiłek można spożywać i przygotowywać w towarzystwie innych w komfortowym i wyposażonym odpowiednio aneksie kuchennym, w którym obecność dobrego ekspresu do kawy czy dyspensera z wodą będzie z pewnością dodatkowym atutem.

Znakiem naszych dynamicznych czasów jest również mobilność i transferowalność zarówno w odniesieniu do przestrzeni, jak i wypełniających ją elementów. Te cechy znalazły swoje zastosowanie również w nowoczesnych przestrzeniach biurowych. Mobilne i transformowalne meble mogą w jednej chwili zapewnić intymną przestrzeń do pracy wymagającej dużego skupienia, a już w kolejnej, po połączeniu w moduły, stać się miejscem narad czy spotkań w większym gronie.

Zachodzące nieustannie globalne procesy oraz wkraczające na rynek młode pokolenie wychowane w kulturze mobilności i dostępności, dla którego obecność technologii jest normą, z pewnością determinują w ogromnym stopniu specyfikę współczesnej pracy biurowej, jak i samej przestrzeni biurowej.